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第一课—认识Excel行列怎么区分

行:在Excel中横向的称之为行,英文为ROW(请记住这个英文,后面介绍函数的时候会用到),行号用数字(1、2、3...)表示。后缀名为.xls格式的Excel文件中,行最多65536行;后缀名为.xlsx格式的Excel文件中,行最多1048576行,所以如果是数据比较多的话,建议保存为.xlsx格式哦。

列:在Excel中竖向的称之为列,英文为Column,列号用字母(A、B、C...AA、AB、AC...BA...)表示。后缀名为.xls格式的Excel文件中,列最多256列;后缀名为.xlsx格式的Excel文件中,列最多16384列

行和列的操作:

选中行或列:将鼠标移动到行号或者列号处,当鼠标变成黑色箭头,点击鼠标左键即可选中行或者列。

插入行或者列:1、同样鼠标移动到要插入行或列的行号或者列号处,当鼠标变成黑色箭头,点击鼠标右键-点击【插入】即可

2、鼠标右键点击单元格-点击【插入】,在弹出的窗口中选择【整行】或者【整列】,点击【确定】即可在这个单元格的上方或者左边插入一行或者一列。

删除行或者列:1、鼠标移动到要删除的行或列的行号或者列号处,当鼠标变成黑色箭头,点击鼠标右键-点击【删除】即可。

2、鼠标右键点击单元格-点击【删除】-选择【整行】或者【整列】,点击【确定】,这样就可以删除这个单元格所在的行或者列了

调整行宽和列宽:1、鼠标移动到两行号之间或者两列号之间,当鼠标变成如下图中的图标时,鼠标双击,即可将行高和列宽自动调整为最合适的大小。

2、当鼠标变成上图的样子后,按住鼠标左键不放,左右或者上下拖动鼠标,即可手动调整行高和列宽

3、当鼠标变成上图的样子后,鼠标右键点击,在弹出的窗口中选择【行高】或者【列宽】,然后输入行高或者列宽的数字,这样就可以精确的调整(行高的单位为磅;列宽的单位为字符“0”的默认宽度)

调整行高列宽的单位为毫米或者厘米,点击【文件】-【选项】-【高级】,找到标尺单位,选择为【厘米】或者毫米,点击确定完成设置,点击【视图】选项卡-【页面视图】,选中行或者列-点击【行高】或者【列宽】,即可按照厘米或者毫米设置行高和列宽。

隐藏行或列:选择行或者列(可多选,鼠标箭头变成箭头后,点击鼠标左键不放拖动鼠标即可)-再点击鼠标右键-【隐藏】即可

取消隐藏:鼠标移动至需要取消隐藏的行的上一行(需要取消隐藏的列的左边列),鼠标箭头变成箭头后,点击鼠标左键不放拖动鼠标至需要取消隐藏的行的下一行(需要取消隐藏的列的右边列),鼠标右键点击-【取消隐藏】即可

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