时间管理四象限举例(四象限法则时间管理,原来这么简单)
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,四象限法则在生活中运用的很广泛,按重要、不重要、紧急、不紧急的特征将要做的事情排列组合成四个象限。
第一象限:最重要且紧急的事情,你要把这个作为今天的重点,第一时间完成,这种事情是越少越好。作为销售来说,就是今天你要成单的客户,你要第一时间去处理。对于客服来说是投诉的问题,既紧急又重要。在生活中也可以把每天最紧急迫切的事情安排在第一位。
第二象限:重要不紧急的事情,咱们计划要做的事,比如说建立人际关系,人员培训等等,就是在今天中很重要的事情,对于销售来说,除了今天要成单的客户,开发新的客户也是今天中的重点。
第三象限:不重要但很紧急的事情,这种事情可以少做,或者说可以放权给别人去做,减少自己的时间分配。
第四象限:不重要不紧急,比如说休息,玩游戏等等,可以安排少的时间去做这些。
四象限法则,其实咱们可以这样去使用:①重要且紧急的事情,我们必须立刻去处理;②重要但不紧急的事情,我们需要有计划的去做。这类事情对企业有重大意义,尽量问题爆发前就解决掉;③紧急但不重要的事情,我们要接受、婉拒或者授权他人处理;④不重要不紧急的事情,我们尽量别做。
其实生活中的各种事情都可以用到四象限法则,主要还是自己的合理安排,让自己每天的时间充裕,从而确保工作生活的稳定进行。